4. ОБЪЕМ, КАТЕГОРИИ И УСЛОВИЯ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИМЕНИТЕЛЬНО К ЗАЯВЛЕННЫМ ЦЕЛЯМ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ4.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.2 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящем разделе. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:
- обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ;
- ведения кадрового и бухгалтерского учета;
- обеспечения соблюдения налогового законодательства РФ;
- оказания услуг клиентам, установления обратной связи с клиентами, заключения договорных отношений с физическими лицами (оказание услуг и/или выполнение работ, аренда, покупка ТМЦ и НМА);
- обработки входящих обращений и заявок;
- организации реферальной (партнёрской) программы;
- предоставления неограниченному кругу лиц информации о работниках.
4.3. Обработка персональных данных в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ. 4.3.1.
В соответствии с настоящим разделом Политики Оператор определяет категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований применительно к такой цели, как «обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ (в т.ч. содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества, обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов)».
4.3.2. Для достижения указанной в настоящем разделе Политики цели Оператор обрабатывает персональные данные, принадлежащие такой (-им) категории (-ям) субъектов персональных данных, как:
- работники Оператора
- родственники работников Оператора
- уволенные работники Оператора
4.3.3. Оператор обрабатывает следующие категории и перечень персональных данных работников, уволенных работников, родственников работников для достижения указанной в настоящем разделе Политики цели:
а) обработка общих (иных) категорий персональных данных осуществляется в соответствии со следующим перечнем:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- место рождения;
- семейное положение;
- социальное положение;
- доходы;
- пол;
- адрес электронной почты;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- номер телефона;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- данные водительского удостоверения;
- данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации;
- данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
- реквизиты банковской карты;
- номер расчетного счета;
- номер лицевого счета;
- профессия;
- должность;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
- сведения об образовании;
- фото-видео изображение лица;
б) обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:
- сведения о состоянии здоровья;
- национальная принадлежность;
- сведения о судимости;
в) обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:
- данные изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств.
4.3.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных работников, уволенных работников, родственников работников в указанной в настоящем разделе Политики цели с передачей по внутренней сети, с передачей по сети интернет.
4.3.5. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными работников, уволенных работников, родственников работников в указанной в настоящем разделе Политики цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.3.6. Обработка персональных данных не требует получения соответствующего согласия при условии, что объем обрабатываемых Оператором персональных данных соответствует цели по обеспечению соблюдения трудового законодательства РФ, указанной в настоящем разделе Политики, на основании пункта 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В остальных случаях обработка персональных данных осуществляется с предварительного согласия субъекта персональных данных.
4.3.7. Оператор без согласия работников не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные работников в указанной в настоящем разделе Политики цели, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Согласие работников не требуется в случаях передачи Оператором персональных данных работников в военные комиссариаты, профсоюзные органы, предусмотренных действующим законодательством РФ, а также при получении, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию о работниках в соответствии с компетенцией, предусмотренной действующим законодательством РФ.
4.3.8. При передаче персональных данных работников Оператором должны соблюдаться следующие требования:
- запрещается сообщать персональные данные работников третьей стороне без письменного согласия работников, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работников, а также в случаях, установленных действующим законодательством РФ;
- работник, передающий персональные данные работников Оператора, обязан предупредить лиц, получающих персональные данные работников, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения соблюдения этого правила. Лица, получающие персональные данные работников Оператора, обязаны соблюдать режим их конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- работник, передающий персональные данные работников Оператора, имеет право передавать их персональные данные представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работников, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
4.3.9. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников в указанной в настоящем разделе Политики цели.
4.3.10. Сроки обработки персональных данных работников в указанной в настоящем разделе Политики цели устанавливаются в течение действия трудового договора и 5 (пяти) лет после прекращения действия трудового договора.
4.4. Обработка персональных данных в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета. 4.4.1. В соответствии с настоящим разделом Политики Оператор определяет категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований применительно к такой цели, как «ведение кадрового и бухгалтерского учета».
4.4.2. Для достижения указанной в настоящем разделе Политики цели Оператор обрабатывает персональные данные, принадлежащие такой (-им) категории (-ям) субъектов персональных данных, как:
4.4.3. Оператор обрабатывает следующие категории и перечень персональных данных работников для достижения указанной в настоящем разделе Политики цели:
а) обработка общих (иных) категорий персональных данных осуществляется в соответствии со следующим перечнем:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- место рождения;
- семейное положение;
- социальное положение;
- доходы;
- пол;
- адрес электронной почты;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- номер телефона;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- данные водительского удостоверения;
- данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации;
- данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
- реквизиты банковской карты;
- номер расчетного счета;
- номер лицевого счета;
- профессия;
- должность;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
- сведения об образовании;
- фото-видео изображение лица;
б) обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:
- сведения о состоянии здоровья;
- национальная принадлежность;
- сведения о судимости;
в) обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:
- данные изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств.
4.4.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных работников в указанной в настоящем разделе Политики цели с передачей по внутренней сети, с передачей по сети интернет.
4.4.5. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными работников в указанной в настоящем разделе Политики цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.4.6. Обработка персональных данных работников не требует получения соответствующего согласия при условии, что объем обрабатываемых Оператором персональных данных соответствует цели по ведению кадрового и бухгалтерского учета, указанной в настоящем разделе Политики, на основании пункта 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.4.7. При заключении трудового договора работники предоставляют Оператору следующие документы, содержащие их персональные данные:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- иные документы в соответствии с требованиями законодательства.
4.4.8. В случае, если для трудоустройства работников требуются в соответствии с законодательством иные документы, Оператор обращается к лицам, поступающим на работу, с просьбой о предоставлении таких документов, содержащих их персональные данные.
4.4.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных работников в форме, позволяющей определить субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют указанная в настоящем разделе Политики цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом.
4.4.10. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в случаях и в сроки, предусмотренные законодательством РФ. К таким случаям, в том числе, относится обработка персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета, в том числе для обеспечения сохранности документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога.
4.4.11. Оператор обязан хранить бухгалтерскую документацию в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее 5 (пяти) лет. По истечении сроков, определенных законодательством РФ, личные дела работников и иные документы передаются на архивное хранение на срок 50 лет. Согласие работников на обработку их персональных данных в случаях, предусмотренных настоящим пунктом Политики, не требуется.
4.4.12. Оператор без согласия работников не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные работников в указанной в настоящем разделе Политики цели, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Передача персональных данных работников в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России) в порядке, установленном федеральными законами, в частности Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом «Об основах обязательного социального страхования», Федеральным законом «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» осуществляется без согласия работников.
4.4.13. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников в указанной в настоящем разделе Политики цели.
4.4.14. Сроки обработки персональных данных работников в указанной в настоящем разделе Политики цели устанавливаются в течение действия трудового договора и 5 (пяти) лет после прекращения действия трудового договора.
4.5. Обработка персональных данных в целях обеспечения соблюдения налогового законодательства РФ. 4.5.1. В соответствии с настоящим разделом Политики Оператор определяет категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований применительно к такой цели, как «обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ».
4.5.2. Для достижения указанной в настоящем разделе Политики цели Оператор обрабатывает персональные данные, принадлежащие такой (-им) категории (-ям) субъектов персональных данных, как работники; родственники работников; клиенты; контрагенты и их представители; победители рекламных акций (именуемые в настоящем разделе – «субъекты»).
4.5.3. Оператор обрабатывает следующие категории и перечень персональных данных субъектов для достижения указанной в настоящем разделе Политики цели:
а) обработка общих (иных) категорий персональных данных осуществляется в соответствии со следующим перечнем:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- место рождения;
- семейное положение;
- социальное положение;
- доходы;
- пол;
- адрес электронной почты;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- номер телефона;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- данные водительского удостоверения;
- данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации;
- данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
- реквизиты банковской карты;
- номер расчетного счета;
- номер лицевого счета;
- профессия;
- должность;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
- сведения об образовании;
- фото-видео изображение лица;
б) обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:
- сведения о состоянии здоровья;
- национальная принадлежность;
- сведения о судимости;
в) обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:
- данные изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств.
4.5.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных субъектов в указанной в настоящем разделе Политики цели с передачей по внутренней сети, с передачей по сети интернет.
4.5.5. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными субъектов в указанной в настоящем разделе Политики цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.5.6. Обработка персональных данных субъектов не требует получения соответствующего согласия при условии, что объем обрабатываемых Оператором персональных данных соответствует цели по обеспечению соблюдения налогового законодательства РФ, указанной в настоящем разделе Политики, на основании пункта 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.5.7. Оператор без согласия субъектов не раскрывает третьим лицам и не распространяет их персональные данные в указанной в настоящем разделе Политики цели, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Согласие не требуется в случаях передачи Оператором персональных данных в налоговые органы.
4.5.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных субъектов в указанной в настоящем разделе Политики цели.
4.5.9. Сроки обработки персональных данных работников в указанной в настоящем разделе Политики цели устанавливаются в течение действия трудового договора и 5 (пяти) лет после прекращения действия трудового договора.
4.6. Обработка персональных данных в целях оказания услуг клиентам, установления обратной связи с клиентами, заключения договорных отношений с физическими лицами (оказание услуг и/или выполнение работ, аренда, покупка ТМЦ и НМА). 4.6.1. В соответствии с настоящим разделом Политики Оператор определяет категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований применительно к такой цели, как «оказание услуг клиентам, установление обратной связи с клиентами, заключение договорных отношений с физическими лицами (оказание услуг и/или выполнение работ, аренда, покупка ТМЦ и НМА)».
4.6.2. Для достижения указанной в настоящем разделе Политики цели Оператор обрабатывает персональные данные, принадлежащие такой (-им) категории (-ям) субъектов персональных данных, как: контрагенты; клиенты; представители контрагентов; выгодоприобретатели по договорам; законные представители (далее в настоящем разделе – «субъекты»).
4.6.3. Оператор обрабатывает следующие категории и перечень персональных данных субъектов для достижения указанной в настоящем разделе Политики цели:
а) обработка общих (иных) категорий персональных данных субъектов осуществляется в соответствии со следующим перечнем:
а) обработка общих (иных) категорий персональных данных осуществляется в соответствии со следующим перечнем:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- место рождения;
- семейное положение;
- социальное положение;
- доходы;
- пол;
- адрес электронной почты;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- номер телефона;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- данные водительского удостоверения;
- данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации;
- данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
- реквизиты банковской карты;
- номер расчетного счета;
- номер лицевого счета;
- профессия;
- должность;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
- сведения об образовании;
- фото-видео изображение лица;
б) обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:
- сведения о состоянии здоровья;
- национальная принадлежность;
- сведения о судимости;
в) обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:
- данные изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств.
4.6.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных субъектов в указанной в настоящем разделе Политики цели с передачей по внутренней сети, с передачей по сети интернет.
4.6.5. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными субъектов в указанной в настоящем разделе цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.6.6. Обработка персональных данных субъектов не требует получения соответствующего согласия при условии, что объем обрабатываемых Оператором персональных данных соответствует цели по подготовке, заключения и исполнения гражданско-правового договора, указанной в настоящем разделе Политики, на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц на основании пункта 7 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.6.7. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные в указанной в настоящем разделе Политики цели, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
4.6.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных субъектов в указанной в настоящем разделе Политики цели.
4.6.9. Сроки обработки и хранения персональных данных субъектов в указанной в настоящем разделе Политики цели устанавливаются в течение действия заключенного договора и 5 (пяти) лет после прекращения действия такого договора.